Đăng Ký Kinh Doanh Cá Nhân Và Hộ Kinh Doanh

Hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) là một trong những đối tượng thuộc diện triển khai sử dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT) theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Vậy HKD, CNKD đăng ký sử dụng HĐĐT như thế nào? Cùng Bkav eHoadon tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau:

Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện sau:

Tên gọi của hộ kinh doanh phải tuân theo quy định tại Điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

Theo quy định tại Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh được xác định như sau:

Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối đa/tối thiểu khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Do vây, số vốn điều lệ sẽ tuỳ vào khả năng tài chính và quy mô và ngành nghề hộ kinh doanh hoạt động.

Lưu ý: Khi gặp rủi ro, kinh doanh không thuận lợi hộ kinh doanh cần chịu trách nhiệm vô hạn trên toàn bộ tài sản của mình chứ không  chỉ là chịu trách nhiệm trên số vốn đăng ký.

Hộ kinh doanh cũng không nên đăng ký số vốn quá thấp hoặc quá cao bởi cơ quan thuế sẽ căn cứ vào các yếu tố sau để áp mức thuế khoán hộ kinh doanh:

Khi đăng ký thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh, cần phải ghi rõ ngành nghề trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và thông báo về các thay đổi này.

Hộ kinh doanh có thể hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật, miễn là đáp ứng đủ các yêu cầu và điều kiện trong suốt quá trình kinh doanh.

Nếu hộ kinh doanh đăng ký ngành nghề có điều kiện mà không đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo quy định, cơ quan chức năng có quyền thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh của ngành nghề đó và có thể áp dụng hình thức xử phạt.

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể năm 2024

Bước 3: Lập và lưu hồ sơ đăng ký

Sau khi đăng nhập, chọn mục ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN, sau đó nhấp vào HỘ KINH DOANH. Giao diện sẽ hiển thị mẫu GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ KINH DOANH HỘ KINH DOANH.

Điền đầy đủ các thông tin trên Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh:

Đăng ký kinh doanh hộ cá thể cần những gì?

Bất kể bạn chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể online hay trực tiếp, việc tuân thủ các quy định pháp lý là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là thông tin chi tiết về những điều kiện pháp lý cần đáp ứng để hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể một cách hiệu quả:

Đối với HKD, CNKD khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn

Căn cứ Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đối với HKD, CNKD khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT trên Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Việc thực hiện đăng ký theo các bước sau:

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký của người nộp thuế, Hệ thống hóa đơn điện tử gửi thông báo Mẫu số 01/TB-TNĐT về việc tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT.

Trong thời gian 01 ngày làm việc, Hệ thống hóa đơn điện tử gửi thông báo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT.

Người nộp thuế được chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT sẽ nhận được email có chứa tài khoản và mật khẩu đăng nhập Hệ thống HĐĐT để thực hiện xuất hoá đơn.

Đối với trường hợp HKD, CNKD không thuộc khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn thì thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT qua Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT theo các bước sau:

Bkav eHoadon là phần mềm HĐĐT dễ sử dụng nhất hiện nay, phù hợp với nhu cầu xuất hóa đơn của HKD, CNKD. Bkav eHoadon được sử dụng hoàn toàn online, không cần cài đặt, chỉ vài phút là có thể xuất hóa đơn. Giải pháp đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu với Chữ ký số và các giải pháp an ninh của Tập đoàn công nghệ Bkav. Quý khách quan tâm phần mềm Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon vui lòng đăng ký tại đây

Các trường hợp HKD, CNKD phải sử dụng HĐĐT

Tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định HKD, CNKD sử dụng HĐĐT bao gồm:

Cách tính thuế cho hộ kinh doanh karaoke

Hộ gia đình kinh doanh karaoke trả tiền thuế môn bài hàng năm, mức đóng căn cứ trên thu nhập bình quân hàng tháng. Cụ thể như sau:

Ví dụ: Tổng thu nhập năm 2021 của hộ gia đình ông A từ việc kinh doanh karaoke là 120 triệu đồng, vậy bình quân mỗi tháng là 10 triệu đồng (>1.500.000).  Suy ra, mức thuế môn bài kinh doanh karaoke cả năm của hộ gia đình ông A là 1.000.000 đồng.

Theo quy định, nếu cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế trên 100 triệu/năm thì phải nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân.

Căn cứ tính thuế đối với cá nhân nộp thuế khoán là doanh thu tính thuế và tỷ lệ % thuế tính trên doanh thu.

Công thức tính số thuế GTGT và TNCN cho hộ kinh doanh karaoke phải nộp:

Tỷ lệ % thuế tính trên doanh thu khoán: Căn cứ theo danh mục ngành nghề tính thuế GTGT, thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu đối với cá nhân kinh doanh ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC. Karaoke thuộc nhóm danh mục ngành nghề dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu nên:

Doanh thu tính thuế được xác định như sau:

Trường hợp cá nhân nộp thuế khoán có sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế thì doanh thu tính thuế được căn cứ theo doanh thu khoán và doanh thu trên hóa đơn.

Nghĩa là: Nếu hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn bán hàng mua của Cơ quan thuế:

Thì doanh thu tính thuế = Doanh thu khoán + Doanh thu trên hóa đơn.

Thuế tiêu thụ đăc biệt = Giá tính thuế tiêu thụ đặc biệt x Thuế suất thuế TTĐB

Đối với kinh doanh vũ trường, mát-xa và karaoke, giá làm căn cứ xác định giá tính thuế TTĐB là doanh thu chưa có thuế GTGT của các hoạt động trong vũ trường, cơ sở mát-xa và karaoke, bao gồm cả doanh thu của dịch vụ ăn uống và các dịch vụ khác đi kèm (Ví dụ: tắm, xông hơi trong cơ sở mát-xa).

*Lưu ý: Giá tính thuế được tính bằng Đồng Việt Nam. Trường hợp người nộp thuế có doanh thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh doanh thu để xác định giá tính thuế.”

Ví dụ: Gia đình ông A kinh doanh dịch vụ karaoke, giá dịch vụ hát karaoke 1h là 50.000 đồng, thuế thu nhập đặc biệt với dịch vụ karaoke của hộ kinh doanh ông A như sau:

Giá tính thuế thu nhập đặc biệt = 50.000 / (1+ 30%) = 38.461 đồng;

Vậy thuế tiêu thụ đặc biệt với dịch vụ karaoke = 38.461 x 30% = 11.538 đồng;

Với mức giá dịch vụ hát karaoke là 50.000 đồng/h, thì gia đình ông A đóng mức thuế tiêu thụ đặc biệt là: 11.538 đồng. Dựa vào căn cứ tính thuế như trên bạn có thể xác định được mức thuế phải đóng cho công ty của mình.

Trong thời đại công nghệ số, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể online đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Kinh doanh cá thể là một hình thức pháp lý được công nhận, thích hợp cho quy mô kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, để thực hiện hoạt động kinh doanh dưới hình thức này, người dân cần tuân theo quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể. Trong bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online.

Đối với HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc theo từng lần phát sinh

Thủ tục đăng ký HĐĐT đối với HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc nộp theo từng lần phát sinh sẽ phụ thuộc vào địa điểm nơi HKD, CNKD tiến hành hoạt động kinh doanh. Cụ thể:

HKD, CNKD gửi hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.